Управление временем
15 января 2010

Существует огромное количество программ (особенно зарубежных), которые помогают экономить и планировать время, но остановимся мы на приложениях Windows на русском языке. 

Microsoft Outlook

www.microsoft.com/outlook

Самый продвинутый  инструмент  - это, конечно, Microsoft Outlook. Помимо почтового клиента, в нем интегрирован менеджер контактов,  управление задачами и многофункциональный календарь. Невозможно расписать здесь все возможности этой могучей программы. Скажем лишь, что ведущий российский ТМ-эксперт Глеб Архангельский (он, кстати, один из 25 сертифицированных Microsoft-специалистов по Outlook во всем мире) написал отличную книгу «Тайм-менеджмент на Outlook 2007». К ней мы и отсылаем всех интересующихся.

Единственный, но существенный недостаток приложения – это цена. Впрочем, профессионалы говорят, что оно с лихвой окупается.

LeaderTask 

www.leadertask.ru

Отечественная разработка LeaderTask – недорогая замена Outlook. Почты в Лидертаске нет, но зато, за счет «гибкости» настройки, программа может показаться более удобной и практичной. В состав входит ежедневник, база данных по контактам и рабочим документам: презентациям, отчетам и т.п. 

Древовидная организация  задач, удобное редактирование и возможность обзора в разрезе категорий, контактов или времени, все это помогает быстро спланировать деятельность. Имеется также защищенное хранилище, в котором можно хранить пароли, PIN-коды и иную конфиденциальную информацию.

Важной чертой является портабельность Лидертаска, то есть возможность носить программу вместе с данными на USB-флешке. И помимо всего прочего, есть синхронизация с Outlook, а заодно и с мобильным телефоном или КПК. Между прочим, Глеб Архангельский рекомендует…

MyLifeOrganized

www.mylifeorganized.net/shop/buy-rus.htm

GTD – прекрасно зарекомендовавшая себя на практике методика организации вашей жизни. Ее основы изложены в бестселлере «Как разобраться с делами» (Getting Things Done) западного гуру тайм-менеджмента Дэвида Аллена.

MyLifeOrganized – одна из лучших инкарнаций GTD на персональном компьютере. В принципе, на ее основе можно воплотить практически любую ТМ-систему, в комплекте есть несколько десятков шаблонов. Но, именно в рамках GTD, потенциал программы реализуется наиболее полно. Это отличный инструмент для планирования персональных проектов. Да, GTD достаточно сложна в освоении, тяжело подстроить систему под себя, зато потом вы сможете работать над самыми трудными задачами со спокойствием дзенского монаха.

Можно  синхронизировать информацию с Outlook, запускать с Flash-носителя. Есть вариант программы для КПК, готовятся к выпуску iPhone и Blackberry-версии, а для русскоязычных пользователей действуют специальные цены. Короче, не пропустите.

Все ли сделал?

vselisdelal.ru

ВсеЛиСделал – это онлайн-инструмент для напоминания о важных делах. Делается это голосовым сообщением, прямо с мобильника. Вы регистрируетесь, затем звоните на бесплатный номер 8-800-100-3342 и говорите, к примеру: «Напоминание завтра в 15-00.  Купить хлеба. Позвонить Геннадию». Через пару минут, распознанное напоминание появится в списке дел на сайте. Фантастика, не правда ли?

За дополнительную плату можно интегрировать ВсеЛиСделал  со сторонними сервисами (например, Google-календарем), отправлять голосом SMS и E-Mail. Скоро даже обещают постинг в Живой Журнал, Facebook и Вконтакте.

Пусть распознавание русской речи реализовано не слишком хорошо (бывают ошибки). Зато, после диктовки, как бы случайно оброненная фраза типа: «Да, у меня есть личный секретарь, а что такого?» - производит неизгладимое впечатление.

Вот и все, пользуйтесь. Не забывайте только народную мудрость – лучше обычного блокнота и ручки ничего пока не придумали.


Текст Александр  Назаровский